采购外包：导入场景
导入问题：采购效率低，要不要外包？
采购部门的烦恼
- 人手不足：既要选供应商，又要谈价格，还要盯交付
- 成本高：小批量采购没有议价权，运输成本分摊高
- 响应慢：紧急采购时，供应商配合度低，影响生产
- 风险大：供应商质量不稳定，缺乏替代资源
外包的初步设想
面对这些问题，采购经理提出：“要不要把部分采购业务交给专业第三方？”
思考方向：
• 哪些采购业务适合外包？
• 外包能解决当前哪些痛点？
• 外包可能带来什么风险？
带着这些问题，我们逐步学习采购外包的核心逻辑——从定义到实践，从决策到风险控制
采购外包：定义与核心优势
采购的定义
以各种方法优选获取外部资源，满足企业经营与战略需要的行为。常见方式包括：
外包的核心逻辑
理念：资源外用
借助外部专业资源，弥补内部能力不足
实质：企业定位+业务整合
明确自身核心业务，非核心业务交由外部承接
采购外包的4大核心优势（点击卡片查看详情）
改善财务状况
点击查看：如何通过外包优化财务...
减少管理边界
点击查看：如何通过外包简化管理...
增加市场敏捷性
点击查看：如何通过外包提升响应速度...
聚焦核心竞争力
点击查看：如何通过外包聚焦核心业务...
采购外包的三大决策视角
1. 战略视角：是否符合企业核心定位？
外包业务是否为企业的核心竞争力？（如科技公司的采购非核心，制造公司的核心采购需谨慎）
外包是否能让资源集中于企业的核心竞争力？（如将采购精力转向研发、生产）
外包是否能获取关键技术或规避技术退化风险？（如通过外包接触行业先进采购技术）
外包是否能形成战略伙伴关系？（如与专业采购平台长期合作）
2. 风险视角：“自制-外包”决策矩阵（点击格子查看建议）
| 对生产能力的依赖程度：低 | 对生产能力的依赖程度：高 | |
|---|---|---|
| 对技术的依赖程度：低 | ① | ② |
| 对技术的依赖程度：高 | ③ | ④ |
点击矩阵中的格子，查看对应场景的决策建议
3. 成本视角：外包VS自制成本对比
外包总成本（示例）
内部自制成本（示例）
成本结论：本例中外包成本比自制低14万元，且资源使用效率更高
采购外包的风险应对策略
理念层面：建立合作基础
利益共享+风险共担
点击查看详情
开放的交流机制
点击查看详情
长期战略合作
点击查看详情
点击上方卡片，查看理念层面的风险控制详情
操作层面：落地执行保障
法律手段保证安全
签订详细外包合同，明确权责（如质量标准、交付时间、保密条款），规避法律风险
加强供应商绩效考评
建立KPI考核体系（如交付准时率、质量合格率、成本控制率），定期评估并反馈
加强供应团队支持
指派专人对接外包供应商，及时沟通需求变更，提供必要的技术支持，确保合作顺畅
采购外包的3种核心实践方式
方式1：与集中采购结合
将分散的采购需求集中，再交由第三方外包执行
案例：某制造集团
集团旗下10家子公司的MRO物料采购需求分散，先集中统计需求，再外包给专业采购平台，采购成本降低22%，交付周期缩短30%。
方式2：外包给专业平台
将全部或部分采购业务交由专业第三方平台
案例：某互联网公司
将非核心的办公物资、IT设备采购全部外包给京东企业购，节省采购人员3名，采购效率提升50%，价格透明度提高。
方式3：使用第三方商城
部分品项通过第三方商城采购，灵活补充需求
案例：某医院
医院的低值耗材（如手套、口罩）通过第三方医药商城采购，实现自动补货，库存周转率提升40%，避免缺货风险。
实践总结：采购外包的核心原则
采购外包演示流程完成！
您已掌握采购外包的核心逻辑：从定义优势到多视角决策，从风险控制到落地实践。可重新演示，重点关注决策矩阵和成本对比的核心逻辑。
重新演示可深入理解：不同场景下的外包决策、风险控制的具体操作
演示控制
操作指引
1. 点击"1. 查看导入场景"，了解采购外包的背景
2. 跟随步骤学习定义、决策、风险控制逻辑
3. 重点互动：优势卡片、决策矩阵、实践案例
核心知识点
• 核心优势：财务改善、简化管理、提升敏捷性、聚焦核心
• 决策维度：战略（核心定位）、风险（技术/生产依赖）、成本（对比分析）
• 风险控制：理念（利益共享）+操作（法律/考评）
• 实践方式：集中采购结合、第三方平台、第三方商城