户外写生课程项目全流程指南

户外写生课程项目全流程指南

从前期准备到后期维护的完整执行方案

项目总览

本指南提供了户外写生课程从策划到执行的完整流程,确保活动顺利进行并达到预期教学效果。

项目特色

  • 全流程管理:从踩点到后期维护的完整执行方案
  • 细节把控:关注安全、服务、家长体验等关键环节
  • 可复用模板:提供签到表、物料清单等实用工具
  • 团队协作:明确各岗位职责,确保高效执行

项目流程概览

1
前期准备

踩点、预算、宣传、课程研发、物料准备、交通安排

2
活动预热

建群、发布注意事项、建立期待感

3
活动当天

集合、上课、安全接送、服务售后

4
后期维护

项目整理、二次宣传、复盘优化

项目成功关键

踩点后立即开始报名,只有报名报的好,才有后面的一切!

第一阶段:前期准备

一、踩点

  • 筛选课程地点(可挑选多个方案)并确认最终地点
  • 确定课程重点+创作方式/绘画材料+活动名称+课程时长
  • 确认具体户外课场地与周边环境设施:
    • 是否需要提前预约场地/门票及优惠票价
    • 确定集合地点、集体讲课地点、绘画地点
    • 确认大巴停靠/下车点、附近卫生间
    • 评估场地安全性(台阶、湖泊、人流量等)
    • 确认场地容积率、舒适度(是否暴晒)
    • 确认合照地点
  • 准备备用场地或方案,以防突发情况

注意事项

踩点非常重要,带队老师必须实地考察。考虑材料限制(如博物馆禁止颜料)、餐食因素(全天课程)、服务家长(推荐休息场所)等。

负责人:带队老师

二、活动预算

  • 确认参与学生数量、招生目标、场次数量
  • 确认课消金额与收费方式
  • 确认随行老师数量及工作任务(主讲+助教+摄影)
  • 申请活动备用金

注意事项

做好收入与支出预算,避免让老师自己垫钱买物料。

负责人:项目负责人

三、报名宣传

  • 发布课程海报(含二维码报名链接)
  • 海报内容:课程标题+课程介绍;课程地点/费用/年龄段/时间;孩子可获得的能力
  • 宣传发布方式:线上+线下相结合
  • 线上:公众号+朋友圈+班级群+课程介绍视频+私信家长
  • 线下:校区张贴海报+任课老师宣传+前台服务老师告知

注意事项

踩点后立即开始报名,只有报名报的好,才有后面的一切!

进行报名统计和收款,群内时时更新信息。

负责人:课程顾问+校区所有老师

四、课程研发

  • 根据季节与场地,确认课程年龄段设置
  • 深入具体课程:课程目标、知识点、内容、画画流程、绘画材料
  • 确定主讲老师+助教老师
  • 整理课程规范材料:课程PPT、课程手册、范画、图片资料
  • 材料到位,主讲老师模拟试讲2-3次

注意事项

课程手册是重要教学的教学道具,能将知识点可视化,提高专注力,增加趣味性,提升品牌专业形象。

负责人:主讲老师

五、物料准备

1. 课程材料
  • 根据报名情况统计材料数量(多准备2-3份
  • 物料装箱/打包,核对数量
  • 打印学生名单清单
2. 表格类
  • 学员明细表
  • 活动物料支出明细表
3. 标识类
  • 合照旗子+手持KT板
  • 课程积分卡、点赞卡(学生非常喜欢)
4. 日常类
  • 零食与饮用水(小包独立包装,甜咸搭配)
  • 垃圾袋、卫生纸/湿巾、创可贴、酒精消毒液
5. 礼物类
  • 准备与课程主题相关的写生小礼物,增加终值体验
负责人:主讲老师、助教老师、带队老师

六、交通

  • 大巴租赁:推荐当地客运中心或联系当地大巴司机
  • 确认大巴可乘坐人员数量,每车两名老师(座位要比实际人数富裕
负责人:带队老师

第二阶段:活动预热

建群预热

  • 提前3天建立活动课程群
  • 带队老师进行:自我介绍、发布群功能、提醒修改备注、发布注意事项
  • 开课前一天晚上,所有老师在群中与家长打招呼预热
  • 再次确认第二天注意事项(集合时间、地点、天气、必带物品)

注意事项

建立群聊非常重要,是建立学生课前期待感的关键。每场活动分开建群,带队老师应及时在群中发言。

负责人:带队老师

第三阶段:活动当天

一、开课前 - 学生集合/场地准备

  • 所有老师提前45分钟抵达活动场地,进行场地布置
  • 将布置完成的场次拍照发送至活动群内
  • 在群内用图片方式再次通知集合地点
  • 孩子抵达后进行签到,未到者电话联系

注意事项

物料需前一天检查核对;大巴上老师合理分布座位;强调安全纪律;可设置"认识新朋友"游戏促进交流。

二、开课中 - 上课

课程开始

热场10分钟(介绍课程、纪律、加分机制)

课程讲解

主讲老师课程讲解/示范(强互动、多提问、使用点赞卡

学生创作

学生创作,老师指导

摄影记录

摄影老师为每个孩子抓拍2-3张照片

实时分享

助教老师分享现场视频/照片至活动群

作品完成

作品完成后拍摄孩子+作品单人照

合照与奖励

拍大合照,发课程积分卡

安全离场

确认所有学生被家长接走(安全第一!)

注意事项

带队老师严格把控时间;助教在学生完成作品时开始整理物料;摄影要有系统性(讲课时、画画时、作品完成);每个孩子必须有单人照,不可漏拍。

三、结束后 - 服务售后

  • 整理剩余物料,归类整理
  • 主讲老师将课程知识点、活动总结、个性化点评发送至家长群
  • 摄影老师调色后分享照片至活动群(可加水印)

注意事项

照片分享是活动结束后的峰值体验,家长愿意分享到朋友圈,等于为校区做品牌宣传。

负责人:参与写生的所有老师

第四阶段:后期维护

一、项目整理

  • 写生照片分场次上传至网盘(摄影老师)
  • 学生单独作品上传至个人文件夹(主讲老师)
  • 特殊情况私信或电话沟通(带队老师)
  • 所有活动老师集体开会复盘活动内容

注意事项

照片存档是校区活动档案的重要组成部分;复盘不是相互抱怨,而是共同探讨解决方案。

二、二次宣传

  • 活动优秀作品、氛围图片发圈宣传
  • 家长好评发圈宣传(注意保护隐私)
  • 活动后问卷调查(服务-老师-课程-优化建议)

注意事项

文字要有温度,走心;为下一次户外课复购与报名做铺垫。

负责人:所有老师+摄影、课程顾问+教务老师

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